Hinweisgebersystem

Gesetze, Regeln und interne Vorgaben einzuhalten hat beim Deutschen Roten Kreuz Jena-Eisenberg-Stadtroda e. V. höchsten Stellenwert.
Denn nur, wenn Regeln und Normen eingehalten werden, können wir Schaden vom DRK-Kreisverband, unseren Beschäftigten und Geschäftspartnern abwenden.
Durch das Hinweisgebersystem soll Fehlverhalten erkannt, aufgearbeitet und unverzüglich abgestellt werden.

Das Hinweisgebersystem gibt Ihnen die Möglichkeit, uns über Verdachtsfälle von Regel- und Rechtsverstößen zu informieren und somit zu deren Aufdeckung beizutragen. Der Ansprechpartner für Compliance ist hier eine zentrale und neutrale Anlaufstelle. Allen Hinweisgebern wird dabei Vertraulichkeit der Information und Anonymität zugesichert.  Der Compliance-Beauftragte leitet die notwendigen Schritte zur Aufklärung ein, prüft und dokumentiert alle Verdachtsfälle vollständig. 

Wie können Sie Hinweise geben

E-Mail

Sie können den Ansprechpartner für Compliance über die folgende E-Mail-Adresse erreichen: compliance(at)drk-jena.de.

Bitte beachten Sie, dass beim Versand einer E-Mail indirekt persönliche und zurückverfolgbare Daten, wie z. B. die IP-Adresse, übertragen werden können. Diese lassen ggf. Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. 

Hinweise per Post

Sie können Ihre Hinweise per Post senden an:

JOS – Jenaer Objektmanagement und Servicegesellschaft mbH
Ansprechpartner Compliance
Dammstraße 32
07749 Jena

Achtung: bitte kennzeichnen Sie das Schreiben als vertraulich, unbedingt oberhalb der Anschrift!

Persönlich

Sie können Ihre Hinweise auch persönlich übergeben:

JOS – Jenaer Objektmanagement und Servicegesellschaft mbH
Ansprechpartner Compliance
Herr Böhme
Zimmer 1-13
Dammstraße 32
07749 Jena

Bitte vereinbaren Sie einen Termin über compliance(at)drk-jena.de

Externe Meldestellen

Sofern Ihr Hinweis unter den Anwendungsbereich des Hinweisgeberschutzgesetzes fällt, können Sie Ihren Hinweis auch an eine externe Meldestelle richten.

Die entsprechend externe Meldestelle des Bundes befindet sich beim Bundesamt für Justiz (BfJ). Die Meldekanäle werden auf der Website des BfJ veröffentlicht:

https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html

Wenn Sie der Auffassung sind, dass sich der relevante Hinweis auf unseren DRK-Kreisverband Jena-Eisenberg-Stadtroda bezieht, empfehlen wir Ihnen jedoch, sich zunächst direkt an die o.g. internen Meldekanäle unseres DRK-Kreisverbandes zu wenden, bevor Sie sich an eine externe Meldestelle wenden.

Hinweise abgeben – das sollten Sie beachten!

Damit ein Hinweis angemessen bearbeitet und untersucht werden kann, ist es wichtig, dass der Hinweis so konkret wie möglich ist.

Dazu beachten Sie die folgenden fünf Fragen:

  • Wer? – Um wen geht es? Wer ist betroffen?
  • Was? – Was ist passiert? Schilderung des Sachverhalts
  • Wann? – Wann war der Vorfall?
  • Wie? – Wie hat sich der Vorfall ereignet? Wie oft ist der Vorfall passiert?
  • Wo? – Wo hat sich der Vorfall ereignet?